Migration zu Jira

Dank der strukturierten Herangehensweise von MESKRU konnten wir unsere bisherigen Workflows sauber in Jira überführen und haben heute ein zentrales, skalierbares System.

Bitburger Digital – Migration zu Jira

Ausgangslage

Bitburger Digital nutzte ein digitales Workflow-Tool zur Projektsteuerung, um die Kommunikation zu beschleunigen und die Transparenz zu erhöhen – jedoch auch noch ohne zentrale Struktur oder standardisierter Vorgaben, die einen skalierbaren Rollout ermöglichen. Die Migration zu Jira sollte Klarheit, Standardisierung und noch mehr Automatisierung bringen.

Zielsetzung

  • Strukturierung und Standardisierung der Projektboards 

  • Übertragung bestehender Inhalte inklusive bestehender Automatisierungen 

  • Aufbau einer skalierbaren Jira-Projektlandschaft 

  • Integration in bestehende Kollaborationssysteme (SharePoint) 

  • Enablement für alle involvierten Teams 

Unsere Lösung mit MESKRU

Strukturierte Migrationsplanung

  • Tool-Analyse und Systemverständnis für vorheriges Workflow-Tool geschaffen

  • Definition von Migrationswellen (Boards migrieren, archivieren, löschen)

  • Ausarbeitung eines Feld-Mappings zu Jira

Rollout - Steuerung
zentralisieren

  • Entwicklung eines Jira-Projektstandards für Bitburger Digital

  • Festlegung von Workflows, Feldern, Rollenmodellen

  • Erstellung von Automatisierungen zur Überführung nach Jira-Logik

Technische Umsetzung

  • Migration der Boards inkl. Testing, Validierung und Standardangleichung

  • Umsetzung komplexer Parent-Child-Mappings & Work Item Types

  • Automatisierungen in Jira übertragen

Enablement & Rollout

  • Jira-Nutzerstruktur aufgebaut, Rechte & Benachrichtigungen konfiguriert

  • Schulung & Onboarding für Projektteams

  • Rollout-Kommunikation und begleitende Unterlagen

  • Betreuung nach der Migration, um die Bedürfnisse der Fachbereiche umzusetzen und die Prozesse weiter zu optimieren 

Ergebnis: Jira als zentrales Projektmanagement-Tool

  • Jira als zentrales Projektmanagement-Tool für alle Fachbereiche

  • Einheitliche Dashboards, standardisierte Workflows, Optimierung automatisierter Prozesse

  • Skalierbares Setup für zukünftige Projekte

Ergebnisse entstehen
durch Struktur.

Lassen Sie uns Ihr Vorhaben strategisch begleiten.

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